Путевой лист бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля. Как правильно заполнить путевой лист. Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдатся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью. Как заполнить путевой лист Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Инструкция Холодильник Фармацевтический Хф 400 Позис. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке лицензионная карточка. Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк. На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещ число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения. Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещ ставится отметка о времени прохождения шофром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника. Читайте также Учет расходов на продажу Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную. Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн программе Класс. Подборка наиболее важных документов по вопросу Бланк маршрутного листа нормативноправовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Забудьте об ошибках и экономьте свое время Подключитесь к КЛАСС3. Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов. Бланк Маршрутного Листа Водителя' title='Бланк Маршрутного Листа Водителя' />Печать документов с изображением подписи и печати. Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами. Составление лучших коммерческих предложений в том числе по собственным шаблонамВыгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSVРассылка документов по email прямо из системы. Вести учет выпуска готовой продукции. С КЛАСС3. 65 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодняБланк и образец маршрутного листа скачать бесплатно. Чтобы зафиксировать перемещение водителя и понесенные им транспортные расходы, заполняется маршрутный лист. Документ понадобится для оформления командировок, курьерских доставок и других рабочих поездок. С его помощью можно оценить и компенсировать расходы как на собственный, так и на общественный транспорт. В конце статьи можно скачать бесплатно образец. Как выглядит форма документа. В законодательном порядке не установлена единая форма документа. Маршрутный лист составляется в соответствии с общими правилами. Порядок оформления фиксируется в Уставе организации. Примерный план заполнения листа служебных поездок выглядит следующим образом. Название документа. Дата оформления и город. Зафиксировать факт перемещений, траты на них и получения компенсации поможет маршрутный лист. Образец заполнения и актуальный бланк доступны для скачивания. Данные работника, на которого оформляется маршрутного листа образец, а именно ФИО, должность, марка машины, назначение поездки. Сведения касательно поездки. В основном их вписывают в виде таблицы. В графах последовательно указывают дату поездки, пункт прибытия, точное время отъезда и возвращения, реквизиты документа, подтверждающего расходы, и сумма затрат. Подпись сотрудника, на которого оформлен бланк. Подпись бухгалтера. Важно Подтверждающими расходы документами могут быть чеки с автомобильных заправок или проездные билеты. Правильно заполненная форма маршрутного листа содержит всю значимую информацию о поездке, в том числе даты отъезда и прибытия, произведенные выплаты, стоимость товарно материальных ценностей. Бланк позволяет не только систематизировать данные, но и использовать их впоследствии для рационального планирования поездок. В этих примечаниях можно сослаться на сопроводительные документы. Для чего оформляют листы служебных поездок. Заполненный и подтвержденный подписями маршрутный лист служит основой для бухгалтерского и налогового учета. Эти документы проверяются контролирующими органами. Во время проверок обращается внимание на соответствие поездок должностным обязанностям работников. Стоит выделить следующие цели подготовки документа. Рациональное планирование рынка сбыта. Достижение поставленных задач касательно отгрузки продукции и продаж. Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности. Маршрутный лист содержит подробную информацию о пути следования, выполненных остановках и временных интервалах между ними. Учитывая все эти сведения, можно разработать самый оптимальный маршрут посещения всех точек. Будут приняты во внимание местонахождение зон сбыта, временные затраты на поездку и отгрузку продукции, расходы топлива. Порядок заполнения и представления в бухгалтерию. Хотя единый образец листа поездок не предусмотрен, есть общие правила, которым нужно следовать при его оформлении и передаче бланк заполняется в двух экземплярах один остается у работника, второй направляется в бухгалтерский отдел поездки за конкретный период времени вносятся в таблицу в хронологическом порядке лист должен содержать ссылки на первичные документы. Для печати можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Маршрутный лист как дополнение к путевому листу входит во внутренний документооборот, поэтому ставить на нем печать не требуется. Чтобы расходы, указанные в бланке, были официально признаны, к нему следует приложить подтверждения. Помимо проездных билетов, к таковым относятся приказ и отчет сотрудника об осуществленных затратах. Впоследствии он служит основанием для погашения указанной в нем суммы. Подобные выплаты указываются в строке расходов организации. Эти показатели напрямую влияют на расчет налога на прибыль. Заполнение листа поездок важно для отслеживания передвижений и дальнейшего планирования служебных маршрутов. Также он служит основой для налогового и бухгалтерского учета. Далее можно скачать пример документа. Скачать бланк маршрутного листа. Скачать пример маршрутного листа. Рекомендуем к прочтению.